PRIMERA UNIDAD

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 

 

Ítem.

Descripción.

Hrs.

 

Programa Técnico Laboral:

Secretariado Auxiliar Contable

1200

 

Módulo o Competencia:

Información Contable

200

 

Nivel:

Fundamentos de contabilidad

40

 

Actividad de E-A-E:

Identificar la información contable a legalizar

8

 

Título.

Nombre Completo

 

Docente:

Jaime A Carvajal l

 

Fechas Entrega

DIA

MES

AÑO

Jornada:

Lugar

 

Guía:

 

 

 

 

 

                   

 

2. LA INTRODUCCIÓN:

Estimado alumno bienvenido a su módulo de Información Contable. La siguiente guía de aprendizaje es una ayuda didáctica para que Usted la use como herramienta en la apropiación de sus conocimientos para organizar la información general de su empresa y tomar decisiones al respecto. Además se convertirá en un control para el conocimiento real de los hechos y resultados económicos generados por una empresa.

El módulo de formación consta de varias actividades de enseñanza aprendizaje, que busca despertar el interés de los estudiantes por medio del desarrollo de competencias técnicas que garantizan llevar en forma ordenada la información contable
.

 

“Educar es formar personas aptas 
para gobernarse a sí mismas, 
y no para ser gobernadas por otros”.
Herbert Spencer
.

 

3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE.

 1.     Identificar de manera clara la importancia de la contabilidad en las empresas

2.     Enumerar y entender los objetivos de la información contable

3.     Clasificar de manera adecuada las empresas

4.     Identificar los comerciantes

5.     Enumerar los trámites legales de los comerciantes al formar una nueva empresa.

 

4. FORMULACIÓN DE LAS ACCIONES, PROCESOS O EJERCICIOS DE APRENDIZAJE.

 

Estimado Alumno - Aprendiz; las siguientes preguntas son para que usted, determine el grado de conocimiento que posee sobre el tema de esta actividad de E - A - E, y así organice su estudio teniendo en cuenta sus saberes previos, con el fin de lograr resultados óptimos.

 

- ¿Cuál es la importancia de la contabilidad?

 

- ¿Qué diferencia existe entre llevar contabilidad y en un cuaderno llevar las cuentas del negocio?

 

- ¿Qué utilidad tiene la clasificación de las empresas?

 

Para adquirir las competencias esperadas, el estudiante deberá:

 

1.    Mencionar los objetivos de la contabilidad

2.    Enumerar los principios de contabilidad generalmente aceptados

3.    Clasificar las empresas

4.    Asesorar apropiadamente los requisitos para formar legalmente una empresa

 

El taller    debe ser entregado al docente  2 dias después de la estrategia de actidad especifica

 

5. EVALUACIÓN CRITERIOS E INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN.

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE

CRITERIOS DE EVALUACION

TECNICAS E INSTRUMENTOS DE EVALUACION

Evidencias de Producto

 

 

Reunir los diferentes documentos legales de un comerciante para dar inicio a la empresa

TÉCNICA:

Valoración de producto

INSTRUMENTO:

Lista de chequeo

Evidencias de Desempeño

 

 

Diligenciar apropiadamente los formularios expedidos por la DIAN, Cámara de Comercio, Industria y Comercio, Cuerpo de Bomberos, Sayco y Acinpro

 

 

TÉCNICA:

Observación directa

INSTRUMENTO:

Lista de Chequeo

Evidencias de Conocimientos

 

 

Pruebas escritas u orales sobre

o  Conceptos generales: Definición de contabilidad, la contabilidad en la empresa, los comerciantes

 

TÉCNICA: Formulación de preguntas

INSTRUMENTO:

Cuestionario

 

6. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS

AMBIENTES:

Salón de Clases para apropiarse del conocimiento y visita a las empresas de la región norte santandereana para solicitar los documentos legales para iniciar una sociedad.

 

AYUDAS DIDACTICAS:

Guía de aprendizaje

EQUIPOS:

Calculadora

INSTRUMENTOS:

Tablero acrílicos, Normatividad

MATERIAL TEXTUAL:

Libros Contables

 

8. LA TABLA DE SABERES DE LA ACTIVIDAD.

SABER

HACER

SER

 

-Importancia de la contabilidad

 

-Clasificación de las empresas

-Quienes son comerciantes

Interpretación de la clasificación de las empresas de la región norte santandereana

Clasificación de documentos internos y externos

 

Confidencial en los documentos suministrados por las empresas de Cúcuta

Leal en el manejo de la Información Contable, financiera y legal

Respetuoso en la aplicación de los registros contables implantados en las empresas

Ético en la elaboración de registros contables

Diligente con el cumplimiento de las obligaciones legales

Ser ordenado y comprometido con el manejo de normas, acuerdos, leyes, decretos y reglamentación legal, comercial y laboral

 

 

9. GLOSARIO.

 

CONTABILIDAD: Es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

 

COMERCIANTES: Son las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles.  La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona”.

 

EMPRESA: Según el Código de comercio, Art. 25 “Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios”.

 

LAS CUENTAS: Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que a diario se realizan en la empresa. Al asignar un nombre a una cuenta, este debe ser tan claro, explicito y compuesto que por el solo nombre se identifique lo que representa.

 

PARTIDA DOBLE: La base del sistema de la contabilidad moderna, según el cual si se debita una o varias cuentas por un valor debe acreditarse otra u otras por igual valor.  Lo que significa que en cualquier asiento contable, la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos.

 

 

10. BIBLIOGRAFIA

CONTABILIDAD 2000 VERSION ACTUALIZADA

CONTABILIDAD UNIVERSITARIA, Mc GRAW HILL

Bernard J. Hargadon Jr., Principios de Contabilidad

Decreto 2649 del 29 de diciembre de 1993

Decreto 2650 del 29 de diciembre de 1993

Régimen Contable, LEGIS

Régimen de impuesto a las ventas

 

DIRECCION ELECTRONICA

 

WWW. Dian.gov.co

WWW. actualicese.com

WWW. gerencie.com

WWW. contable.com

WWW. cuentas.com

 

 

 

 

 

DESCRIPCION DEL TALLER

 

LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

 

IMPORTANCIA DE CONTABILIDAD.

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo óptimo del negocio. El estado ejerce su control sobre las empresas a través de la contabilidad; por ello, exige llevar libros de contabilidad.

 

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

  1. Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.
  2. Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa
  3. Llevar un control de los ingresos y egresos
  4. Facilitar la planeación, organización y dirección de los negocios; ya que no sólo da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras
  5. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable
  6. Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (proveedores, bancos y Estado)
  7. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico y fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas

 

Cualidades  de  la  información  contable:

Las características cualitativas de la información contable son aquellos atributos de la misma, que son necesarios para satisfacer sus objetivos básicos. El decreto establece que la información debe ser:

1. Comprensible: clara y fácil de entender.

2. Útil: pertinente y confiable. La información es pertinente cuando posee valor de retroalimentación, valor de predicción y es oportuna; y es confiable cuando es neutral, verificable y representa fielmente los hechos económicos.

3. Comparable: Cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.

 

LA EMPRESA: En toda empresa, grande mediana o pequeña, de cualquier tipo se encuentran tres factores necesarios para realizar su actividad; ellos son: Personas, Trabajo y Capital. El factor personas esta representado por los propietarios, administradores y todos los empleados que laboran en la empresa.

 

El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr los objetivos de la empresa, el cual puede ser de producción de bienes, de compras y ventas de mercancías o de prestación de servicios.

 

El capital está constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero en efectivo, maquinarias, muebles y enseres, vehículos y otros bienes, esto se denomina especies.

 

Clasificación de las Empresas

Según su Actividad

  • Empresas Agropecuarias: Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos agrícolas y pecuarios. Ej. Granjas avícolas, granjas porcinas, invernaderos, haciendas de producción agrícolas.

 

  • Empresas Mineras: Son aquellas cuyo objeto principal es la explotación de los recursos naturales que se encuentran en el subsuelo. Ej. Empresas de petróleos, auríferas, piedras preciosas, carbón y otros minerales.

 

  • Empresas Industriales: Son las que se dedican a la transformación de la materia prima en productos terminados o semielaborados. Ej. Fabrica de telas, de camisas, muebles, calzado.

 

  • Empresas Comerciales: Son las que se dedican a la compra y venta de productos terminados, los colocan en el mercado a mayor precio del comprado, obteniendo así una ganancia. Ej. Farmacias, almacenes, supermercados, otros.

 

  • Empresas de Servicios: Son las que se dedican a prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad, ya sea salud, educación, transporte, recreación, servicios públicos, seguros y otros servicios. Ej. Agencia de viajes, universidad, colegios, centro de salud, hospitales, centros de capacitación, otros.

 

Según su Tamaño

  • Pequeña Empresa: Se caracteriza porque es escaso su capital y pocos empleados, entre 2 y 5, porque no existe una delimitación clara y definida de las funciones entre el administrador y los propietarios del capital de trabajo y los trabajadores, su contabilidad es sencilla debido que tiene información sencilla y poca. Ej. Taller mecánico, almacén de telas con 2 empleados.

 

  • Mediana Empresa: En este tipo de empresa se puede observar una mayor división  y especialización del trabajo, en consecuencia, el número de empleados, de 10 a 25, es mayor que el anterior, la inversión y las utilidades son considerables, su contabilidad es amplia. Ej. Distribuidora, una fabrica, otros.

 

  • Gran Empresa: Es la de mayor Organización. Tiene personal técnico especializado, el número de empleados es mayor de 200 y la inversión y rentabilidad es muy grande, la información contable es sistematizada y las actividades mercantiles son variadas. Ej. Coca Cola, Sofasa, Carvajal S.A. etc.

Según la procedencia del Capital

  • Empresas Privadas: Son las empresas que para su constitución y funcionamiento necesitan aportes de personas particulares. Ej. Un almacén, un supermercado, una tienda. Etc.

 

  • Empresas Oficiales o Públicas: Son las que para su funcionamiento reciben aportes del estado. Ej. Hospitales, Colegios, alcaldías, gobernaciones. Etc.

 

  • Empresas de Economía Mixta: Son las empresas que reciben aportes del estado y de los particulares. Ej. Universidad semioficial, Cenabastos, otros.

 

Según el número de propietarios

  • Empresas Individuales: Denominadas también empresas unitarias o de propietario único. En ellas, aunque una persona es la dueña, la actividad de la empresa se extiende a otras personas quienes pueden ser familiares o particulares. Ej. Almacén Don Pedro, tienda de Mario, etc.

 

  • Sociedades: Son la empresas cuyos propietarios pueden ser dos o mas llamados socios. Ej. David y Vélez Cía. Ltda.

 

 LOS COMERCIANTES

 

QUIENES SON COMERCIANTES

Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos:

  1. Cuando se halla inscrita en el registro mercantil
  2. Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto, y
  3. Cuando se anuncia al público como comerciante por cualquier medio

 

OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES

  1. Matricularse en el registro mercantil
  2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad
  3. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales
  4. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades
  5. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal

 

TRAMITES LEGALES DEL COMERCIANTE

  1. El RUT ante la DIAN
  2. La matrícula mercantil ante la Cámara de Comercio
  3. La matrícula de industria y comercio ante la tesorería municipal
  4. La patente de sanidad expedida por la secretaría de salud pública
  5. El certificado del cuerpo de bomberos
  6. Los certificados expedidos por las oficinas de planeación municipal y de obras públicas, de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante
  7. El paz y salvo de Sayco y Acinpro

 

ÉXITOS EN ESTA PRUEBA y como siempre, consulten todas sus dudas!.

 

ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO

 

ACTIVO: Representa todos los bienes y derechos, tangibles e intangibles, apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entiende por bienes el dinero en efectivo o en los bancos, la mercancía, los muebles, los equipos, los vehículos, las cuentas por cobrar y todos los créditos a su favor.

 

Se caracteriza por:

  • Estar en capacidad de generar beneficios o servicios
  • Estar bajo el control de la empresa
  • Generar un derecho de reclamación

 

 

PASIVO: Representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro. Son las deudas que se deben cancelar por cualquier concepto. Obligaciones Bancarias, proveedores, cuentas por pagar, salarios por pagar, y otras cuentas.

 

Características: El pasivo se caracteriza por:

  • La obligación debe haberse causado, lo cual implica que se debe hacer el pago
  • Existe una deuda con un beneficiario cierto.

 

 

PATRIMONIO: Representa los aportes de los dueños a la empresa para su constitución, además incluye las utilidades y reservas.

 

Características: el patrimonio se caracteriza por:

  • Esta constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños a la empresa
  • Se aumenta con las utilidades y se disminuye con las perdidas.

 

 

ECUACION PATRIMONIAL Definición: Se entiende por Ecuación Patrimonial al equilibrio que debe existir entre el Activo, el Pasivo y El Patrimonio de una Empresa. También se dice que el Activo es igual a la suma del Pasivo más el Patrimonio.

 

 

ACTIVO= PASIVO   +    PATRIMONIO

 

PASIVO=  ACTIVO   -   PATRIMONIO

 

PATRIMONIO= ACTIVO   -    PASIVO

 

 

Ejemplo 1: Carrocerías Cúcuta, suministra la siguiente Información: Tiene $ 600.000 en cuenta corriente bancaria, $3.000.000 en equipos de Oficina, $1.200.000 que le deben por mercancías, $1.800.000 en terrenos. Debe pagar, a proveedores $900.000, un préstamo bancario $500.000. Determinar el Patrimonio de la empresa.

 

Ejemplo 2: Con la siguiente información, determinar el patrimonio de Almacén la Economía.

En Bancos $850.000, cuentas por pagar $850.000, le deben los clientes $700.000, En maquinaria tiene $1.500.000, le debe a sus empleados $200.000, en computadores tiene $5.000.000, a varios acreedores les debe $300.000

MODIFICACIONES DE LA ECUACION PATRIMONIAL

 

La ecuación puede cambiar si se aumenta o disminuye el activo, el pasivo o el patrimonio.

 

Ejemplo 3: a. Pedro Pérez tiene $3.000.000 en bancos, y no tiene deudas a su cargo. La ecuación patrimonial quedara.

b. Compra de contado con cheque muebles y enseres por $500.000, modificar la ecuación

c. Compra un Terreno a crédito por $5.000.000

d. Paga con cheque $500.000 de la deuda del terreno

e. Recibe en efectivo $800.000 por una donación

 

 

 

Ejemplo 4: Determine el patrimonio de Textiles Márquez

Caja  $ 20.000           Bancos  $ 1.450.000  Clientes  $  300.000 Proveedores  $ 800.000

Mercancías    $ 1.900.000  Muebles $ 80.000 Equipos de Oficina $ 700.000

Acreedores Varios $ 200.000    Aportes Sociales    XXXXX

 

 

 

Ejemplo 5: Determine los cambios en la ecuación si se realizan estas operaciones para la empresa Textiles Márquez

 

  • Abona con cheque $ 200.000 a los proveedores
  • Compra a crédito una maquina por $400.000
  • Paga con cheque $140.000 a los acreedores
  • Recibe $ 600.000 de una donación
  • Consigna en el banco el valor de la donación.